Artikler om prosjektledelse
Jeg vil gjerne dele noen av de erfaringer jeg gjør som prosjektleder og bruken av prosjektmetodikk. Jeg opplever at mange opplever prosjektmetodikk som litt mystisk og abstrakt. I mine artikler vil jeg dele konkrete erfaringer og eksempler på god og dårlig prosjektledelse og hvilken forskjell prosjektmetodikk kan utgjøre.
Jeg skriver om:
Nytten av prosjektmetodikk
I en periode på over 2 år har jeg hjulpet Sykkylven kommune fra tilfeldige prosjekter med blandet suksess til strategisk bruk av prosjekter gjennomført med samme metodikk. I denne artikkelen beskriver jeg nytten kommunen har hatt av samarbeidet.
Verdien av indikatorer
Wikipedia skriver at en “indikator er statistikk (eller data) som brukes for å få forståelse av tilstand eller utvikling på et bestemt område.” Det høres kanskje kjedelig ut, men god bruk av indikatorer er kjempespennende! Hvilke data skal du bruke for å vite om prosjektet ditt oppnår de mål og gevinster du ønsker?
Når er prosjektet ferdig?
Hvordan avsluttes deres prosjekter? Tilfeldig samling med en kake? Sende inn prosjektrapport til ekstern bidragsyter? Blomster fra leverandøren? Mange feirer selve leveransen (nytt bygg eller ny teknologi), men glemmer å avslutte selve prosjektet med stil
Hvorfor feiler prosjekter?
Det er selvfølgelig et utall årsaker til at prosjekter ikke lykkes og hva som gikk bra og hva som gikk dårlig defineres ofte ulikt. En part kan se et prosjekt som vellykket mens andre kan mene at det samme prosjekt er en total fiasko. I denne artikkelen definerer jeg et mislykket prosjekt som et prosjekt som ikke har nådd sine mål.
Å skape gevinster
Jeg er usikker på om gevinstene i prosjektet lar seg realisere - hva skal jeg gjøre Min anbefaling er at du må endre prosjektet. Er det andre aktiviteter som brukes til å oppnå prosjektets mål? Kan jeg velge løsninger som er enklere? Hvis prosjektets gevinstrealisering krever en lang, kompleks prosess med indikatorer som måles over lengre tid bør dere gjøre flere vurderinger: Er prosjektet det rette? Har driftsorganisasjonen kapasitet til å realisere gevinstene? Vil ledelsen ha kapasitet til å fokusere på de nødvendige endringer over tid eller må de skifte fokus til nye prosjekter? Vil det, over tid, være tilstrekkelig sammenheng mellom prosjektets leveranse og gevinst?
Min spådom er at du vil innse, som jeg selv har gjort, at gevinster som kan realiseres raskt er de eneste gevinster som du kan realisere!
Hva er egentlig en gevinst?
I denne artikkelen definerer jeg gevinst og forklarer hvorfor det er avgjørende at et prosjekt etablerer en felles enighet om ønsket gevinst. I tillegg forklarer jeg at det er driftsorganisasjonens ansvar å definere ønskede gevinster for et prosjekt
Styringsgruppe eller prateklubb?
Jeg skriver om fem sentrale faktorer for at en styringsgruppe skal fungere i et prosjekt og behovet for å vurdere om et prosjekt skal avsluttes.